Jumat, 04 September 2020

Ms.WORD

 

MICROSOFT WORD: Pengertian, Sejarah & Fungsi Ms Word

Pengertian Microsoft Word – Di zaman yang serba modern seperti sekarang ini, salah satu skill yang harus dimiliki oleh setiap orang adalah penggunaan program Microsoft Office. Terutama penggunaan Microsoft Word yang saat ini menjadi salah satu hal penting dalam melakukan sejumlah aktivitas terkait.

Kendati kerap diidentikan sebagai program untuk mengetik saja, nyatanya penggunaan program yang juga sering disingkat dengan Word ini memiliki banyak fungsi. Bahkan, Anda dapat melakukan beragam hal melalui program ini.

Namun, sebelum membahas lebih lanjut mengenai program satu ini, tidak ada salahnya untuk mengulik lebih lanjut mengenai program yang dikeluarkan oleh Microsoft berikut:




Pengertian Microsoft word adalah aplikasi pengolah kata (word processor) yang dapat membantu pengguna untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan dokumen, teks atau tulisan. Contohnya seperti pembuatan laporan, buku, makalah, jurnal dll.

Dalam definisi lain, Microsoft word adalah software yang berfungsi untuk membuat, mengedit dan memformat data dalam bentuk dokumen yang hasilnya bisa disimpan dalam bentuk softcopy (file) ataupun hardcopy (hasil print).

Microsoft word mempunyai beragam fitur yang dapat membantu kebutuhan para penggunanya. selain masukan huruf dan angka, word juga mendukung penggunaan gambar, tabel, word art, penomoran halaman dan format keluaran file yang beragam mulai dar .txt sampai format pdf.

Kesimpulan

Pengertian Microsoft word adalah aplikasi pengolah kata yang berfungsi untuk membuat, mengedit atau memformat data dalam bentuk dokumen teks atau tulisan yang hasilnya bisa disimpan dalam bentuk softcopy (file) ataupun hardcopy (hasil cetakan printer)

Fungsi Microsoft Word


Setidaknya microsoft word mempunyai 3 fungsi utama, disamping fungsi-fungsi lainnya yang juga tak kalah penting. Diantaranya adalah:

  • Untuk Pembuatan Dokumen
  • Untuk Pengeditan Dokumen
  • Untuk Alat Keluaran Dokumen (output)

Dengan menggunakan ms word kita dapat membuat dokumen baik itu dalam bentuk teks, tabel ataupun gambar, entah itu untuk keperluan pembuatan surat, makalah, laporan, jurnal ataupun teks lainnya.

Kita juga dapat mengubah isi dokumen tersebut seandainya terdapat kesalahan penulisan ataupun kelalaian. Ms. Word mendukung pengguna dalam hal perataan artikel, numbering ataupun spelling (pengejaan)

Hasil dari pembuatan dan pengeditan dokumen pun selanjutnya dapat kita simpan dalam bentuk file elektronik ataupun bentuk fisik berupa hasil cetakan mesin printer.

Manfaat Microsoft Word


Selain fungsi, microsoft word juga memiliki beragam manfaat, terutama untuk para pekerja kantoran, guru, pelajar ataupun mahasiswa. Berikut beberapa manfaat dari aplikasi ms, Word.

 

1. Memudahkan Pengguna untuk Mengolah Data Kata

Microsoft Word menjadi salah satu program pengolah data paling banyak dan mudah untuk ditemui. Bahkan, program satu ini dapat di-install baik di PC atau pun perangkat ponsel pintar.

Tidak heran jika Anda akan lebih mudah dalam mengolah data atau menyimpan data yang mengandung kata-kata di mana saja. Apalagi saat ini sudah banyak aplikasi berbasis Microsoft Word yang sudah dikembangkan untuk pengguna Android mau pun iOS.

2. Dapat Meminimalisir Kesalahan Penulisan

Sebelum penggunaan aplikasi pengolah kata, manusia menggunakan mesin tik atau tulisan tangan sebagai media penulisan. Hal yang sulit adalah ketika kita salah dalam satu ejaan tulisan dan mau tidak mau kita harus menghapus atau menulis ulang tulisan tersebut.

Hal ini berbeda dengan aplikasi pengolah kata seperti word, jika ada kata yang salah kita dapat langsung menghapusnya sebelum nantinya dicetak dalam bentuk hardcopy atau kertas print-nan.

3. Penggunaan Lebih Flexibel

Hal ini tentu saja akan memudahkan Anda dalam mengolah data kata menjadi data dengan format yang berbeda-beda. Tentu saja, salah satu manfaat dari penggunaan Microsoft Word ini akan sangat memudahkan pekerjaan dan menghemat waktu.

Selain lebih praktis, penggunaan MS Word juga dinilai lebih efisien bagi banyak orang. Tidak heran jika hampir 90% orang lebih suka menggunakan MS Word untuk mengolah data kata.
Meminimalisasi Kesalahan pada Penulisan Kata

Dilansir dari laman Techwalla, MS Word memastikan setiap kata yang diketikkan merupakan kata yang benar. Jika kata yang diketikkan tidak sesuai dengan kata baku yang seharusnya, MS Word akan menggaris bawahi kata tersebut dengan garis berwarna merah. Tentu saja fitur satu ini akan sangat membantu bagi yang kerap mengetikkan kata dalam bahasa Inggris.

Apalagi, MS Word juga membantu mengoreksi pilihan kata dan grammar dari kalimat yang diketikkan. Anda pun tidak perlu lagi mengunduh atau membuka aplikasi pengecek grammar lain untuk menghemat waktu.

4. Memiliki Panel Navigasi yang Mudah Digunakan

Anda dapat melihat representasi dari setiap fungsi yang ditawarkan oleh MS Word.
Cara penggunaannya pun cukup mudah, Anda hanya perlu memilih ikon yang sesuai dengan perintah yang diinginkan.

Bagi yang baru pertama kali atau bingung dengan setiap fungsi dari setiap panel navigasi, arahkan saja kursor pada ikon yang akan dipilih.

Penjelasan singkat mengenai fungsi ikon tersebut akan muncul secara otomatis. Anda bahkan dapat membuat tampilan data di MS Word menjadi lebih menarik dengan mamanfaatkan fitur-fitur yang ada.

Microsoft Word menjadi program pengolah data paling banyak digunakan. Program satu ini dapat di-install baik di PC atau pun perangkat ponsel pintar.

Sejarah Microsoft Word


Microsoft Word atau Microsoft Office Word pertama kali diluncurkan pada tahun 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain selanjutkan dikembangkan untuk berbagai operation system (OS).

Versi-versi tersebut, misalnya adalah DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO Unix, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System versi 2003 dan 2007, perangkat lunak ini kemudian diberi nama Microsoft Office Word.

1. Tahun 1981-1990

Konsep dan ide Microsoft Word banyak diadaptasi dari Bravo, program pengolah kata pertama berbasis grafik yang diciptakan oleh Charles Simonyi. Bravo dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC).

Simonyi kemudian menggandeng Richard Brodie dan bersama-sama meninggalkan Xerox PARC untuk bergabung dengan Microsoft tahun 1981. Tanggal 1 Februari dua tahun kemudian, dimulailah pengembangan Multi-Tool Word.

Multi-Tool Word dirilis untuk IBM PC pada tanggal 25 Oktober 1983 dengan nama barunya, Microsoft Word. Pada saat itu, perangkat lunak yang menguasai dunia pengolah kata adalah WordStar dan WordPerfect.

Yang membuat Word berbeda dengan dua program pengolah kata pendahulunya tersebut adalah pengaplikasian konsep WYSIWYG (what you see is what you get), tampilan cetak tebal dan cetak miring, serta penggunaan tetikus atau mouse yang kala itu belum lazim digunakan.

Sementara, WordStar dan WordPerfect baru berhasil mengembangkan tampilan teks dengan penggunaan kode warna dan markup sebagai tanda cetak miring, tebal, dan sebagainya.

Setelah itu, di tahun 1985, dirilislah program Word for Macintosh dengan tampilan yang berbeda dari versi DOS. Word for Macintosh diprogram oleh Ken Shapiro dengan menambahkan konsep WYSIWYG di dalamnya. Program tersebut mendapat banyak perhatian dari para pengguna komputer.

Tahun 1987, versi Word for Macintosh selanjutnya pun dirilis. Diberi nama Word 3.0, versi ini memiliki banyak peningkatan dan fitur-fitur baru, tetapi ­bug-nya juga banyak. Sehingga, beberapa bulan kemudian, Microsoft mengganti Word 3.0 menjadi Word 3.01 yang lebih stabil.

Microsoft mengirim sebuah surat untuk semua user Word 3.0 terdaftar yang berisi salinan Word 3.01 secara cuma-cuma. Peristiwa ini menjadi kekeliruan termahal yang harus ditebus pada waktu itu. Di tahun 1989, versi Word 4.0 diluncurkan. Versi ini terkenal sangat sukses dan stabil digunakan.

2. Tahun 1981-1990

Word for Windows diluncurkan pada rentang waktu ini. Versi pertamanya (Word for Windows 1.0) diterbitkan tahun 1989 seharga $500. Namun, versi pertama dari Word ini tidak kompatibel jika digunakan pada versi OS Windows saat itu, sehingga penjualannya pun biasa saja.

Baru kemudian di tahun berikutnya, dirilislah Microsoft Windows 3.0 yang membuat penjualan Word for Windows 1.0 meningkat pesat karena memang didesain untuk digunakan pada Microsoft Windows 3.0. Dengan demikian, resmilah Microsoft Word sebagai pemimpin dunia pengolah kata.

3. Microsoft Word 2010

Versi ini merupakan versi terbaru yang dirilis oleh Microsoft untuk Office pada Windows dengan dukungan untuk Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7, dan bahkan Windows 8. Beberapa keunggulan Microsoft Word 2010, antara lain:

  • lebih ringan karena fitur-fitur yang tidak dibutuhkan sudah dihilangkan,
  • memiliki grafis 3D yang lebih baik,
  • mendukung standar format .odf (Open Document Format),
  • lebih mudah menyimpan format .pdf dan .xps,
  • dapat menyimpan dokumen di Cloud karena terintegrasi dengan Windows Live,
  • tersedia versi 32 bit dan 64 bit, serta
  • tampilan ribbon lebih sederhana dan mudah digunakan.

Demikian artikel singkat tentang microsoft office mulai dari pengertian atau definisi ms word, sejarah dan juga fungsi salah satu aplikasi office 365 ini. Semoga bermanfaat.

Sumber : ( https://salamadian.com/microsoft-word/ )

MICROSOFT WORD: Pengertian, Sejarah & Fungsi Ms Word

Pengertian Microsoft Word – Di zaman yang serba modern seperti sekarang ini, salah satu skill yang harus dimiliki oleh setiap orang adalah penggunaan program Microsoft Office. Terutama penggunaan Microsoft Word yang saat ini menjadi salah satu hal penting dalam melakukan sejumlah aktivitas terkait.

Kendati kerap diidentikan sebagai program untuk mengetik saja, nyatanya penggunaan program yang juga sering disingkat dengan Word ini memiliki banyak fungsi. Bahkan, Anda dapat melakukan beragam hal melalui program ini.

Namun, sebelum membahas lebih lanjut mengenai program satu ini, tidak ada salahnya untuk mengulik lebih lanjut mengenai program yang dikeluarkan oleh Microsoft berikut:

Pengertian Microsoft Word

pengertian microsoft word
via pcworld.com

Pengertian Microsoft word adalah aplikasi pengolah kata (word processor) yang dapat membantu pengguna untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan dokumen, teks atau tulisan. Contohnya seperti pembuatan laporan, buku, makalah, jurnal dll.

Dalam definisi lain, Microsoft word adalah software yang berfungsi untuk membuat, mengedit dan memformat data dalam bentuk dokumen yang hasilnya bisa disimpan dalam bentuk softcopy (file) ataupun hardcopy (hasil print).

Microsoft word mempunyai beragam fitur yang dapat membantu kebutuhan para penggunanya. selain masukan huruf dan angka, word juga mendukung penggunaan gambar, tabel, word art, penomoran halaman dan format keluaran file yang beragam mulai dar .txt sampai format pdf.

Kesimpulan

Pengertian Microsoft word adalah aplikasi pengolah kata yang berfungsi untuk membuat, mengedit atau memformat data dalam bentuk dokumen teks atau tulisan yang hasilnya bisa disimpan dalam bentuk softcopy (file) ataupun hardcopy (hasil cetakan printer)

Sumber:( https://salamadian.com/microsoft-word/ )

Materi Microsoft Word yang Paling Banyak Digunakan Untuk Kerja

Microsoft Word merupakan aplikasi perkantoran yang paling banyak digunakan oleh masyarakat Indonesia untuk menyelesaikan pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata, dan surat menyurat lainnya. Pada jendela kerja aplikasi ini terdapat banyak tools yang memiliki fungsi beragam, tapi tidak semua tools tersebut acapkali digunakan, hanya tools-tools tertentu saja yang paling banyak digunakan. Karenanya sebagai penyelenggara layanan pelatihan, seperti lembaga kursus komputer, perlu kiranya memetakan tools yang paling banyak digunakan dalam dunia kerja tersebut menjadi materi kursus komputer prioritas.

materi microsoft word di dunia kerja

Memetakan materi kursus prioritas dalam silabus pembelajaran yang dibuat oleh lembaga kursus komputer tersebut sangat penting untuk menjaga kualitas lulusan dan manfaat kemampuan bagi peserta kursus. Dan, tentu efesiensi waktu dan materi. Ukuran kualitas lulusan apabila mereka setelah lulus bisa bekerja dengan kemampuan yang diperolehnya setelah mengikuti kelas kursus. Ukuran manfaat kemampuan bisa dilihat apabila materi yang diperolehnya selama mengikuti kelas kurus mampu menyelesaikan bidang pekerjaanya. Ukuran efesiensi waktu dan materi ukurannya tidak banyak waktu yang terbuang oleh peserta kursus hanya untuk mempelajari tools-tools yang jarang digunakan di dunia kerja.

Menentukan Materi Prioritas MS Word

Langkah-langkah / cara menentukan materi kursus komputer paket Microsoft Word yang prioritas dapat dilakukan dengan tahapan sebagai berikut;

1). Evaluasi SKL Kursus Komputer
Pedoman utama penyusunan materi kursus komputer adalah Standar Kompetensi Lulusan (SKL) dan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI).

Dalam SKL penyelenggara pelatihan dan kursus komputer bisa melihat standar materi yang harus diberikan kepada peserta pelatihan/kursus komputer. SKL kursus komputer aplikasi perkantoran sendiri terdiri dari 10 elemen standar materi, mulai dari mengenal ragam materi piranti lunak pengolah kata sampai kepada materi mencetak dokumen.

Dari 10 elemen standar materi tersebut, penyelenggara bisa mengevaluasi kembali, elemen mana saja yang perlu diberikan dan yang tidak perlu diberikan kepada peserta kursus. Misalnya pada elemen mengenal piranti lunak pengolah kata, bisa saja dihilangkan karena materi ini sifatnya teoritis, dimana indikatornya peserta kursus mengetahui jenis software pengolah kata.

2). Sesuaikan Materi Dengan SKKNI
Baca dan pelajari elemen-elemen yang terdapat dalam berkas Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) untuk mengetahui elemen materi apa saja yang dibutuhkan dalam dunia kerja saat ini.

Dengan memahami SKKNI, penyelenggara kursus komputer akan berdiskusi dengan pembuat silabus kursus komputer dan memetakan materi kursus Microsoft Word apa saja yang harus diberikan kepada peserta kursus, materi yang dipilih merupakan materi yang relevan dengan kebutuhan dunia kerja berdasarkan standar yang diperolah pada SKKNI tersebut.

Materi kursus komputer Ms Word yang dipilih dijamin merupakan materi yang paling banyak digunakan di dunia kerja, alias materi siap kerja. Semua elemen yang terdapat dalam SKKNI tentu hanya standar, pada pengembangannya penyelenggara bisa menetapkan standar yang lebih tinggi dari elemen materi yang terdapat pada SKKNI tersebut dengan memperhatikan relevansi dan kebutuhan dunia kerja yang menggunakan aplikasi perkantoran Ms Word.

3). Melibatkan Dunia Industri
Agar materi kursus komputer yang akan diberikan kepada peserta kursus benar-benar merupakan materi siap kerja, maka penyelenggara kursus komputer bisa melibatkan dunia industri.

Cara melibatkan dunia industri dalam penyususnan kurikulum kursus komputer bisa berbagai skema, ada yang dengan mendatangkan langsung perwakilan industri dan duduk bersama membicarakan kebutuhan industri terkati penggunakan aplikasi komputer, atau penyelenggara kursus yang datang langsung ke industri sekitar baik dalam bentuk kunjungan link and match maupun bentuk kunjungan lainnya yang intinya penyelenggara kursus bisa memperoleh informasi terbarukan seputar kebutuhan industri pada bidang penggunaan apliksi perkantoran.

Materi Ms Word yang Paling Banyak Digunakan

Ada banyak sekali materi pada penggunaan aplikasi perkantoran Microsoft Word ini. Dalam satu menu saja terdapat banyak sub menu yang bisa dikelola menjadi varian materi kursus, yang kalau di cetak akan berlembar-lembar. Tapi dengan melihat SKKNI dan kebutuhan dunia kerja, maka munculah SKL yang ditetapkan oleh masing-masing penyelenggara kursus komputer.

Berikut beberapa materi kursus komputer pengolah kata Ms Word yang paling banyak digunakan dalam menyelesaikan pekerjaan pengetikan di dunia kerja;

1). Materi membuat surat
Materi ini terdiri dari sub sub materi pengolahan teks untuk kebutuhan surat menyurat. Tools yang harus dikuasai oleh peserta kursus antara lain;

  • Pemformatan Font (memilih jenis huruf, ukuran huruf, warna huruf, memiringkan, menebalkan, memberi garis bawah, subscript, superscript dan pemformatan teks lainnya)
  • Pengaturan Paragrafh (pengaturan tabulasi ruller, jarak spasi, rata kiri kanan paragrafh)
  • Border (cara menambahkan border untuk kop surat, memilih style border, dll)
  • Penomoran (bullet dan numbbering)
  • Table (menyisipkan, dan pengaturan lebar tinggi tabel)
  • Insert Pictuer (menambahkan logo, dll)
  • Symbol (menyisipkan simbol matematika, dll)
  • Header & Footer
  • Page Number
  • Mail merge (membuat surat berantai, dll)

2). Materi membuat Tabel dan Grafik
Membuat tabel data merupakan salah satu kompetensi wajib yang harus dikuasai peserta kursus, dilanjutkan dengan visualisasi data pada tabel tersebut dalam bentuk chart/grafik

  • Insert table (menambahkan kolom baris tabel, menghapus baris kolom tabel, mewarnai kepala tabel, repeat header table, dll)
  • Import table dari excel
  • Insert Chart (memilih jenis grafik, modifikasi tampilan grafik, dll)

3). Membuat dokumen
Tools yang sering digunakan untuk pengolahan dokumen di ms word ini;

  • Margin (menentukan batas garis tepi)
  • Paper (menentukan ukuran kertas yang digunakan)
  • Orientation (pengaturan posisi kertas, landscape atau potrait)
  • Memberi nama dokumen
  • Merename nama dokumen
  • Column (membuat kolom)
  • Copy & paste
  • dan materi yang terdapat pada materi pengetikan lainnya

4). AutoCorrect dan Replace
Materi ini sangat diperlukan untuk kemampuan mengetik yang lebih cepat dan merubah teks melalui pencarian dan duplikasi secara masal (replace)

  • Autocorrect (menambahkan teks yang sering digunakan)
  • Find (mencari teks yang akan dimodifikasi)
  • Replace (mengganti teks secara otomatis)

5). Menyimpan dan mencetak dokumen
Kemampuan menyimpan dokumen pada direktori komputer dengan tepat, dan kemampuan mencetak dokumen ms word dengan tepat, merupakan materi yang harus dikuasai oleh peserta kursus;

  • Save /Save As (memahami cara menyimpan dokumen ke direktori tertentu)
  • Print (memahami prosedur mencetak dokumen Ms Word dengan tepat sesuai dengan pilihan jenis printer yang digunakan)
Sumber:(https://modulkomputer.com/materi-microsoft-word-yang-paling-banyak-digunakan-untuk-kerja/)

Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word adalah salah satu perangkat lunak (software) atau program pengolah data dalam bentuk huruf dan angka yang sering digunakan untuk membuat dokumen atau menulis.


Pengertian Microsoft Word Menurut Para Ahli

Berikut ini terdapat beberapa pengertian microsoft word menurut para ahli, antara lain:


1. Menurut Wahana Komputer

Ms. Word adalah salah satu program aplikasi pengolah kata yang dapat digunakan untuk membuat dokumen dari surat sederhana dan pendek dengan amplop ke dokumen panjang seperti laporan ilmiah.

2. Menurut Purnomo

Microsoft Word adalah versi terbaru dari pengolah kata yang diterbitkan oleh Microsoft.


3. Menurut Wikipedia

MS. Word adalah perangkat lunak pengolah kata atau program pengolah kata yang menjadi andalan Microsoft.

Sejarah Microsoft Word

Program Microsoft Word adalah pengolah kata, sehingga Anda yang ingin membuat dokumen terkait kata akan lebih banyak digunakan di sini.

Ini mungkin karena ada banyak fitur Microsoft Word yang bukan milik bagian lain dari Microsoft Office, jadi pekerjaan akan dimaksimalkan jika Anda menggunakan program Microsoft Word ini.

Program ini pertama kali diperkenalkan pada tahun 1983. Selama peluncurannya, program ini dikenal sebagai Multi Tool World dan digunakan untuk Xenix.

Setelah itu, program Microsoft Word kemudian dikembangkan untuk sistem operasi lain karena memiliki fungsi yang sangat menguntungkan.

Secara resmi, Microsoft Word dapat digunakan di Windows Office di Microsoft Office 2003 dan terus berkembang.

Dalam perjalanannya, Microsoft Word memiliki perubahan nama yang ia ubah menjadi Word pada 2013, tetapi sejauh ini nama Microsoft Word masih terkait dengannya.


Keunggulan Microsoft Word

Berikut ini terdapat beberapa keunggulan microsoft word, antara lain:

  • Dapat menyimpan dokumen dalam berbagai format dan dapat dibuka kapan saja
  • Dokumen yang disimpan relatif kecil, sehingga tidak memakan banyak ruang
  • Banyak template tersedia dan dapat digunakan secara gratis
  • Ada variasi yang menarik dalam gaya penulisan
  • Ada fungsi untuk menyisipkan gambar
  • Ada pengaturan teks yang terkait dengan warna, ukuran, jarak, dll.
  • Fungsi cari dan ganti yang dapat membuatnya lebih mudah untuk menemukan kata-kata
  • Ini memiliki fungsi enumerasi dan penomoran yang membuatnya lebih mudah untuk menyoroti poin-poin penting dalam dokumen

Kekurangan Microsoft Word

Berikut ini terdapat beberapa kekurangan microsoft word, antara lain:

  • Instalasi cukup besar untuk mengambil ruang di komputer
  • Program ini adalah program aplikasi berbayar
  • Program perlu diperbarui untuk mendapatkan fitur-fitur terbaru
  • Hanya dapat digunakan pada sistem operasi Windows
  • Ada perbedaan dalam hasil ketika Anda menyimpan aplikasi lama dan kemudian membukanya di Ms. New word

Fungsi Microsoft Word

Berikut ini terdapat beberapa Fungsi microsoft word, antara lain:

  • Berbagai korespondensi untuk keperluan resmi dan tidak resmi
  • Buat dokumen dengan cepat dan tepat
  • Buat dokumen dengan variasi berbeda untuk membuatnya lebih menarik
  • Tambahkan gambar ke dokumen
  • Buat beberapa tabel
  • Memfasilitasi pelaksanaan pesanan
  • Hemat waktu saat melakukan pemesanan
  • Hemat uang dan kertas
  • Minimalkan berbagai tingkat kesalahan saat menulis
  • Lebih efisien dan lebih cepat saat melakukan pekerjaan
Sumber:(https://pendidikanmu.com/2020/06/microsoft-word.html)

Pengertian Microsoft Word dan Fungsinya

A. Pengertian Microsoft Word

Pengertian Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah kata atau word processing adalah program yang digunakan untuk mengolah dokumen berupa teks misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu nama, buku, jurnal, dan lain-lain.

Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata terbaik dan terpopuler di dunia. Selain itu, Microsoft Word juga tersedia di berbagai jenis sistem operasi. Aplikasi ini telah didistribusikan di sistem operasi Microsoft Windows, Mac OS, IOS, dan Android. Hal ini menyebabkan popularitas Microsoft Word bertahan, walaupun banyak terdapat aplikasi pengolah kata yang terus bermunculan.

Berikut ilustrasi untuk antar muka dari aplikasi Microsoft Word,

Tampilan Microsoft Word

Microsoft Word mempunyai antar muka yang mudah dipahami untuk pengguna pemula.

B. Fungsi Microsoft Word

Secara umum Microsoft Word mempunyai fungsi sebagai word processing yaitu membuat, mengedit, dan memformat dokumen.

  1. Membuat Dokumen

    Aplikasi Microsoft Word berfungsi untuk membuat dokumen yang dapat dicetak dengan berbagai ukuran kertas.

  2. Mengedit Dokumen

    Aplikasi Microsoft Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen lain baik dokumen yang dibuat dari aplikasi Microsoft Word itu sendiri maupun dari aplikasi pengolah kata lainnya.

  3. Memformat Dokumen

    Microsoft Word memungkinkan pengguna membuat dokumen yang lebih profesional dengan pilihan format dokumen yang beragam. Misalnya ukuran kertas, jenis huruf, warna huruf, catatan kaki, penomoran, hingga equation matematika.

C. Fitur Umum Microsoft Word

Sebagai aplikasi pengolah kata terpopuler, Microsoft Word menyediakan beberapa fitur andalan, sebagai berikut

  • WYSIWYG: Sejak pertama rilis tahun 1981, Microsoft Word mempunyai slogan WYSIWYG atau What You See Is What You GetHal ini untuk meyakinkan pengguna bahwa apa yang dilihat di layar monitor adalah apa yang akan ditampilkan pada kertas saat dokumen dicetak.
  • Spell Check: Microsoft Word mempunyai fitur yang dapat mengecek eja pengetikan dokumen yang membantu menghindari typo saat menulis dokumen. Typo atau typographical error adalah kesalahan ketik terhadap teks tertentu.
  • Fitur tingkat teks yaitu jenis huruf, ukuran, dan format huruf, dan lain-lain.
  • Fitur tingkat halaman yaitu penomoran, indent, paragraf, dan lain-lain.
  • Dukungan aplikasi lain (Add-ins): banyak aplikasi lain yang mendukung kinerja Microsoft Office, seperti PDF reader dan Grammarly.

D. Ekstensi Nama File Dokumen Microsoft Word

Ekstensi nama file yang dihasilkan oleh Microsoft Word bervariasi sesuai versi software yang digunakan.

  • Microsoft Word 2007 dan di bawahnya akan menghasilkan ekstensi nama file .doc
  • Microsoft Word 2010 dan di atasnya akan menghasilkan ekstensi nama file .docx

Ekstensi nama file adalah karakter di belakang nama file yang dipisahkan dengan tanda titik. Misalnya "Dokumen 1.docx" adalah sebuah file dokumen yang dihasilkan Microsoft Word.

E. Manfaat dan Kegunaan Microsoft Word

Berikut manfaat dan kegunaan Microsoft Word yang dalam kehidupan sehari-hari, khususnya di dunia kerja.

  • Membuat dokumen yang dapat dicetak seperti surat, laporan kerja, dan lain-lain.
  • Membuat buku dengan berbagai format.
  • Membuat dokumen yang lebih profesional dengan gaya penulisan yang beragam, seperti jenis font, warna, dan lain-lain.
  • Membuat surat dengan lebih cepat.
  • Membuat dokumen ilmiah dengan fitur References untuk mempermudah penulisan ilmiah.
  • Tersedia beragam template yang dapat diunduh untuk mempercepat pembuat dokumen.
  • Mempermudah mengedit dokumen dengan mudah, dapat dibuka kapan saja.
  • Terkoneksi dengan SkyDrive untuk menyimpan dokumen otomatis secara online.
  • Dapat digunakan untuk membuat surat yang dikirim berbanyak.
  • Serta fitur lainnya yang dapat memberikan manfaat dalam kehidupan sehari-hari
  • Sumber:(https://www.advernesia.com/blog/microsoft-word/pengertian-microsoft-word-dan-fungsinya/)



Tidak ada komentar:

Posting Komentar